Birga Brothers Center merupakan tempat kumpulan anak muda Aceh yang cerdas dan kreatif untuk mempersiapkan diri menjadi pemimpin masa depan Aceh yang efektif dan bertanggungjawab atas terwujudnya masyarakat Aceh yang adil dan makmur yang diridhai Allah SWT
Berikut ini sebuah jurnal yang menarik untuk dibaca. Di kutip sepenuhnya dari http://jurnalakuntansikeuangan.com/2012/03/accounting-manager-vs-chief-accountant-bingung-com/
SELAMAT MEMBACA….
Saya yakin, diantara pembaca ada yang berkeinginan untuk menjadi accounting manager atau chief accountant. Sebuah keinginan yang sangat wajar, tidak berlebihan, dan layak untuk diperjuangkan (lha ketimbang ingin jadi lurah atau carik, kan ya agak aneh, meskipun sah-sah saja.)
Sembari merajut asa dan berbenah diri—sebelum kepercayaan itu sungguh-sungguh datang, saya ingin mengajak anda untuk ngobrol tentang accounting manajer dan chief accountant.
Setiap akhir pekan, jurnal akuntansi keuangan (JAK) memang rutin menghadirkan topik karir yang membahas seputaran karir di bidang akuntansi dan keuangan. Jika minggu lalu JAK membahas tentang kasir, kali ini tentang accounting manager vs chief accountant.
Ada tambahan “bingung.com” lantaran kedua jenis jabatan ini sering menimbulkan kebingungan bagi khalayak, termasuk orang akuntansi dan keuangan itu sendiri.
Terus terang saja, saya selalu ragu setiap kali akan menulis jabatan “accounting manager.” Jika diterjemahkan secara harfiah seharusnya “pengelola akuntansi” tapi rasanya koq aneh bin ajaib. Iya saya tahu, kata “manager” sekarang ini sudah diserap menjadi manajer (khusus untuk sebutan suatu jabatan,) tetapi jika saya tulis “manajer akuntansi” juga tidak pas.
Yang paling sering saya dengar adalah “Manajer Accounting,” bahasa gado-gado yang jika disebut bahasa Indonesia bukan, bahasa Inggris juga bukan. Apalagi “Manajer Akunting,” walah ya tambah kacau lagi, sejak kapan bahasa Indonesia menggunakan akhiran “ing”?
Tapi tak apalah, bagaimanapun juga, akuntansi (accounting) memang bukan barang asli Indonesia. Sehingga wajar jika banyak istilah-istilah yang belum bisa dialihbahasakan dengan tepat. Misalnya: kata “cost” sampai sekarang ya belum jelas apa bahasa indonesianya. Apakah kata “beban” sudah tepat? Nyatanya “Cost of Goods Sold” TIDAK diterjemahkan menjadi “Beban barang-barang terjual,” malah menjadi “harga pokok penjualan.” Tetapi giliran “capital cost” diterjemahkan menjadi “beban modal.” Dipadankan dengan “biaya” nanti tercampur dengan “expense.” Kesimpulannya: ‘jian mbulet tenan.’
Tanpa bermaksud mengurangi penghargaan kita terhadap karya anak negeri, harus kita akui dengan jujur bahwa, membaca buku akuntansi berbahasa Indonesia, sampai detik ini (menurut penulis pribadi,) tidak seenak membaca novel atau cerpen yang memang asli digali dari ide dan kearifan lokal, macam “Laskar Pelangi” misalnya.
Terlebih-lebih buku-buku akuntansi saduran yang aslinya berbahasa Inggris, sudah pasti tidak mudah untuk dipahami. Karena memang banyak istilah teknis akuntansi yang sulit dicarikan padanan katanya dalam bahasa Indonesia.Termasuk isi PSAK dan Undang-Undang Pajak, yang sudah pasti sebagian besar mengekor ke US-GAAP, IAS/IFRS-nya IASB, dan IRC-nya IRS.
Daripada selalu ragu, JAK memutuskan untuk menggunakan istilah aslinya untuk setiap kata yang tidak memiliki padanan bahasa Indonesia yang tepat, termasuk sebutan untuk jabatan “accounting manager” dan “chief accountant.” Keputusan itu diambil karena JAK pikir itu lebih baik dibandingkan menimbulkan kebingungan bagi pembaca. Akan menjadi fatal bila terjemahan yang dipaksakan itu menimbulkan salah persepsi.
Untuk memberikan pemahaman yang lebih mudah, lebih jauh lagi, JAK juga memilih untuk menggunakan bahasa sederhana (sehari-hari.) Meskipun JAK sadar itu akan menimbulkan kesan kurang kompeten atau tidak profesional, karena tidak menggunakan bahasa PSAK, bahasa Undang-Undang, atau bahasa ilmiah yang formal-formal.
JAK pikir, jauh lebih penting menjaga esensi ketimbang menjaga pakem bahasa ilmiah/undang-undang/standar, yang pada akhirnya hanya bisa dipahami oleh penulisnya. Cukuplah para ahli, guru besar, regulator dan institusi-institusi resmi saja yang menggunakan bahasa seperti itu.
Di JAK, saya (penulis) merasa beruntung karena pemilik JAK, yang saya tahu, bukan orang yang kaku mengenai penggunaan bahasa. Sampai saat ini beliau belum pernah mempermasalahkan penggunaaan bahasa. Rupanya, jika saya tak keliru, beliau memiliki visi yang sama dengan saya bahwa: memahami suatu konsep itu akan menjadi lebih mudah ketika hambatan bahasa diminimalkan.
Hmm.. sudah agak jauh melanturnya. Kembali ke topik utama: accounting manager vs chief accountant.
Kerancuan mengenai jabatan “accounting manager” versus “chief accountant” ini, tidak semata-mata karena bahasa.
Sebelum menuliskan artikel ini, saya sudah googling bolak-balik.
Lupakan job description yang dipublikasikan di website/portal/blog HRD di Indonesia yang memang tak sebijipun saya menemukan deskripsi tugas dan wewenang accounting manager dan chief accountant yang jelas, apalagi benar. Terlalu umum, dan cenderung “sekedar jadi.”
Di portal-portal HRD dan career development asing (monster.com, payscale.com, headhunter, hingga Yahoo Jobs), sedikit lebih jelas. Tetapi kerancuan dan kebingungan membedakan jabatan accounting manager dengan chief accountant ini masih tetap terlihat.
Dari situ saya kemudian membuat kesimpulan sementara (anggaplah hipotesis awal) bahwa: kerancuan jabatan accounting manager memang bukan persoalan bahasa/istilah semata. Melainkan karena anatomi-nya yang memang membingungkan. Ada kerancuan yang sifatnya fundamental dalam hal ini.
Dimana letak rancunya?
Kembali ke pemahaman pisah-batas antara “akuntansi” dan “keuangan.” Akuntansi (accounting) adalah alat pengukur (measurer), sedangkan keuangan (finance) adalah alat pengelola (manager).
Berangkat dari konsep tersebut Akuntansi tidak mengenal jabatan “Manager.” Jabatan setingkat pengelola disebut “chief.” Jabatan manager hanya digunakan dalam wilayah keuangan, misalnya: financial manager, credit manager, purchasing manager, inventory/warehouse manager, dan lain sebagainya.
Lalu, mengapa ada jabatan Accounting Manager?
Sedikit dari perjalanan karir di masa lalu (pertengahan tahun 2001) ketika ditawari jabatan “Accounting Manager,” saat itu saya kaget melihat deskripsi jabatan beserta uraian tugas dan wewenang yang disodorkan langsung oleh direktur (sekaligus pemilik) perusahaan.
Kaget, karena ketika menjadi chief accountant sebelumnya, tugas saya tidak sebanyak yang ditawarkan untuk posisi accounting manager saat itu.
Uraian Tugas dan Rincian Pekerjaan Chief Accountant
Saat menjadi chief accountant sebelumnya, tugas saya kurang-lebih sebagai berikut:
Untuk menjalankan tugas dan pekerjaan tersebut, sebagai chief accountant, saya dibantu oleh beberapa staf:
Dan masing-masing accountant dibantu lagi oleh clerk (data entry).
Diantara banyaknya tugas dan tanggungjawab kerja, yang paling berat di posisi ini, setidaknya menurut pendapat saya pribadi, yaitu: setiap kesalahan yang dilakukan oleh staf di bagian accounting (apapun itu) adalah tanggungjawab chief accountant.
Sebagai pengimbang beban berat tersebut, disamping memperoleh fasilitas dan privilege yang sedikit lebih dibandingkan staf, juga memiliki hak dan wewenang untuk: memindahkan (jika perlu mengajukan permintaan pemecatan), mengusulkan kenaikan gaji bagi staf yang ada, mengijinkan atau tidak mengijinkan permintaan absent dan cuti bagi semua staf di bagian accounting.
Itulah kurang lebih tugas dan pekerjaan chief accountant, yang terusterang saja cukup banyak dan tidak mudah.
Dan ternyata, sudara-saudara, tugas dan pekerjaan chief accountant tersebut belum seberapa dibandingkan dengan posisi accounting manager yang ditawarkan kepada saya oleh perusahaan PMA yang sekalanya termasuk sedang (menengah) dengan jumlah pegawai dan pekerja yang mencapai 400-an orang.
Tugas dan Pekerjaan Accounting and Financial Manager
Seperti sudah saya sampaikan di awal, posisi baru yang ditawarkan ke saya adalah “Accounting Manager”—yang dalam bayangan saya, tidak jauh berbeda jika dibandingkan dengan posisi chief accountant.
Tetapi apa yang saya temukan di uraian tugas dan tanggungjawab yang disodorkan, ternyata jauuuuhhh.. berbeda dari apa yang saya bayangkan. Disamping tugas dan pekerjaan yang sudah biasa saya laukan sebagai chief accountant (lihat rincian di atas), juga dibebani tanggungjawab atas pelaksanaan dan manajemen bagian-bagian di luar accounting.
Bagian-bagian di luar accounting yang menjadi tanggungjawab baru saya sebagai accounting manager, tiada lain dan tak bukan adalah bagian “keuangan (finance),” asli thok bagian keuangan. Tepatnya:
Bayangkan, sudah segitu banyak dan kompleks tugas saya di accounting, masih harus ditambahi dengan tugas dan tanggungjawab yang bagi saya, terlalu berat untuk ditanggung sendirian.
Tentu saja saya keberatan dan menolak tawaran tersebut. Dengan gamblang saya jelaskan kepada direktur yang mewawancarai, bahwa: saya hanya bisa menjalankan tugas dan tanggungjawab sebatas chief accountant. Sedangkan tugas-tugas tambahan yang akan dibebankan tersebut adalah tugas beberapa orang manager di bagian keuangan (financial manager, credit manager, purchasing manager dan warehouse & shipping manager).
Saya menganjurkan kepada beliau (diretur PMA yang kebetulan orang asing), agar mencari beberapa manager yang dia butuhkan—tidak dengan merangkapkannya dengan chief accountant. Disamping terlalu berat, hasilnya kemungkinan besar akan tidak maksimal.)
Pada dasarnya beliau setuju dengan saran tersebut, akan tetapi perusahaan belum mampu mampu membayar segitu banyak manager. Perusahaan belum memerlukan bagian keuangan (finance) yang terpisah. “Come on, this is not a giant company,” tukasnya. Saya bisa memahami maksu dan keinginannya.
Setelah melalui diskusi dalam beberapa tahap peertemuan dengan beliau, akhirnya saya menyetujui tawaran tersebut dengan beberapa catatan:
Tentu saja saya juga minta gaji yang pantas untuk tanggungjawab sebesar itu. Keputusan menerima tawaran tersebut bukan semata-mata karena ambisi terhadap gaji yang lebih besar, melainkan peluang mendulang pengalaman dan pengetahuan yang begitu terbuka lebar di depan mata saya. Tanpa bermaksud munafik, bagi saya, gaji dan bentuk reward lainnya hanya efek dari kerja keras dan tanggungjawab yang sanggup saya pikul. Tak lebih dan tak kurang.
Simpulan Abal-abal Seorang Mantan Pegawai Accounting Abal-abal
Dari pengalaman tersebut, saya berpendapat bahwa: adanya jabatan accounting manager, terutama disebabkan oleh rangkap-jabatan (accounting dan finance) yang umum terjadi di perusahaan-perusahaan berskala menengah—dimana perusahaan membutuhkan keduanya, tetapi belum merasa mampu dan butuh terhadap bagian keuangan secara terpisah.
Cerita yang sedikit berbeda dari kawan yang pernah menduduki posisi “Accounting Manager” (tanpa “Financial“), mengatakan bahwa tugas dan pekerjaannya sebagai accounting manager tiada berbeda dengan chief accountant. Tambahannya hanya berupa pengelolaan kas.
Bagi kawan saya itu tidak ada yang aneh dengan posisi accounting manager, karena akuntansi yang dijalankan di perusahaan adalah management accounting—sehingga wajar jika pejabatnya disebut “Accounting Manager.” Berbeda dengan accountant yang bekerja untuk kantor akuntan publik maupun konsultan yang biasanya murni menjalankan fungsi akuntansi keuangan (financial accounting.
Terus terang saya kurang setuju dengan pendapatnya. Bahwa ada management accounting di dalam perusahaan (yang tidak terjadi di KAP), IYA. Tetapi, setahu saya, disamping management accounting (untuk keperluan internal manajemen), perusahaan juga membuat laporan keuangan yang dibuat untuk stake-holders (shareholders, government/DJP, creditors/bank, etc)—sebagai bentuk asersi management kepada pihak luar—yang perlakuan dan pelaksanaannya tiada lain, murni, merupakan akuntansi keuangan (financial accounting.)
Sehingga saya berpendapat, TIDAK SEPENUHNYA BENAR juga bahwa jabatan untuk kepala bagian akuntan di perusahaan disebut “accounting manager”, semata-mata karena akuntansi yang dijalankan adalah management accounting.
Saya yakin masih ada banyak variasi jabatan seperti accounting manager dan chief accountant dengan berbagai variasi tugas dan pekerjaan tentunya. Bagaimanapun juga, tidak ada yang salah dengan jabatan “Accounting Manager”. Jabatan tetaplah jabatan yang tiada lain adalah attribute, embel-embel, dan bentuk legal-formal yang tak akan berpengaruh apa-apa jika tidak berfungsi dengan baik.
Apapun nama jabatannya (accounting manager keq, chief accountant keq, accounting & financial manager keq) tak terlalu penting. Yang jauh lebih penting adalah: bisa membagi tugas, dapat membuat urutan prioritas yang masuk akal, dan bisa berlaku obyektif dalam menjalankan tanggungjawab yang seharusnya terpisah tersebut—sehingga fungsi yang diharapkan oleh perusahaan bisa dijalankan dengan baik. Bukan sekedar embel-embel jabatan. Menurut anda?
http://jurnalakuntansikeuangan.com/2012/03/accounting-manager-vs-chief-accountant-bingung-com/